Fakturamall & Fakturamallar – Gratis att ladda ned i Word och Excel format

 

Databas med fakturamallar att ladda ner gratis som du kan använda till ditt företag

Just nu har vi: 24 st

På den här sidan kan du ladda ned våra gratis fakturamallar som du kan använda när du ska fakturera dina kunder. Fakturamallarna är klara att använda som de är, men du kan givetvis anpassa dem efter ditt företags behov genom att ändra färger och ladda upp ditt företags logotyp.

Vi har fakturamallar som du kan redigera i följande program: fakturamall excelfakturamall word
Filtyper: .xlsx (Excel) och .doc .docx (Word)

Vi uppdaterar ständigt denna sida med nya mallar och designer, för att få reda på när vi publicerar nya mallar kan du följa oss på Facebook här.

Vilka har nytta av våra fakturamallar?

  • Nystartade företag som inte vill lägga tusentals kronor för att en designfirma ska ta fram en fakturamall
  • Företag som har tröttnat på sin existerande fakturadesign och vill ha något nytt och fräscht
  • Företag som inte har tid att designa sin egen faktura då man ha viktigare saker att göra
  • Fakturamallarna är anpassade efter både försäljning av varor och tjänster

Vad innehåller fakturamallarna?

  • Fält där du enkelt kan ladda upp en bild på ditt företags logotyp
  • Fakturadatum
  • Datum för försäljning
  • Område för ditt företags kontaktuppgifter och momsregistreringsnummer
  • Information om fakturanummer
  • Förfallodatum
  • Hur betalning ska ske och till vilket bankkonto eller bankgironummer
  • Fält där du kan ange pris för de sålda varorna eller tjänsten
  • Fält för att ange moms och totalkostnad

Dessa mallar stöder alltså de krav som är uppsatta i svensk lag för försäljning inom landet. Har du försäljning av varor och tjänster från andra länder så måste du själv anpassa fakturan så att allting som efterfrågas enligt lag kommer med.


professionell fakturamall excel professionell fakturamall word


Blå och Grå Fakturamall Blå och Grå Fakturamall

  • Format: Word
  • En modern design som innehåller de viktigaste fälten som du behöver vare sig du ska fakturera för varor eller tjänster.
  • Med möjlighet att ladda upp sin egen logotyp.
  • Perfekt för dig som har sålt flertalet produkter eller tjänster och vill fakturera för allt du sålt till en viss kund på en gång.

Blå Skrivmaskin Fakturamall Blå Skrivmaskinsstil

  • Format: Word
  • Ett textformat som påminner om text från en skrivmaskin.
  • Enkelt att ladda upp din egen logotyp.
  • Med möjlighet att specificera många olika sålda produkter eller tjänster upp till 11. Du kan givetvis anpassa detta efter eget önskemål.

Blågrå Stilren Fakturamall Blågrå Stilren

  • Format: Word
  • En enkel design som ser professionell ut.
  • Har de fält som behövs för en standardfaktura.
  • Enkelt att byta färgtema för att anpassa den efter ditt företags logotyp. För att byta färg, välj tabellegenskaper -> Kantlinjer och fyllning -> Mönster -> Välj fyllning och tryck på OK.

Grön Fakturamall Enkel Grön enkel fakturamall

  • Format: Word
  • Ännu en enkel design men som ger ett seriöst intryck samtidigt som den har en uppiggande färg.
  • Stort fält där du får plats med varubeskrivningar eller beskrivning av tjänst.
  • Enkel att förstå sig på och kunden får en bra överblick över hur mycket som skall betalas och var betalningen skall ske.

Grön och Svart Fakturamall Grön enkel fakturamall

  • Format: Word
  • En mer avancerad design med olika färgfält där du kan fylla i pris och kostnader.
  • Plats för underskrift längst ner i dokumentet.
  • Ruta uppe i höga hörnet med allt viktigt som kunden behöver veta för att göra en korrekt betalning.

Inramad och Stilren Fakturamall Inramad och Stilren

  • Format: Word
  • En enkel tabelldesign med plats för många specifikationer.
  • Plats för logo längst ner i dokumentet.
  • För dig som säljer många varor eller vill specificera många utförda tjänster till en och samma kund på en faktura.

Klassisk Fakturamall i Excelstil Klassisk Fakturamall i Excelstil

  • Format: Word
  • En till tabdelldesign med Excelkänsla på designen.
  • Lägg till din egen logotyp.
  • Perfekt för dig som gillar struktur och en design som inte sticker ut allt för mycket.
    Ett fält för att ange rabatt på köpet.

Lila och Grå Fakturamall Lila och Grå Fakturamall

  • Format: Word
  • Avancerad design som går i färgen lila.
  • Passar det lite mer hippa och unga företaget som är verksamma inom media.
  • Ganska utstickande och unik design. Fördelen är att det är enkelt att byta färg på denna design. Högerklicka på det området du vill byta färg på -> Formatera figur -> Välj färg.

Ljusblå och Grå Fakturamall - Högkvalitativ design Ljusblå och Grå  – Mycket hög kvalitet

  • Format: Word
  • En mycket välslipad design som har en ljusblå nyans värvat med grått.
  • Denna mall passar de allra flesta företag och utstrålar professionalitet.
  • Väldigt unik design som får dina fakturor att sticka ut. Denna mall har allt du behöver för att kunna fakturera dina kunder och samtidigt inarbeta ditt varumärke hos kunden på ett positivt sätt.

Ljusgrön Tabelldesing Fakturamall Ljusgrön Tabelldesign

  • Format: Word
  • Enkel design med ljusgrön färg.
  • Passar nyuppstartade företag som skall fakturera för första gången och vill ha det så simpelt som möjligt.
  • Med den här mallen har du plats för allt som du behöver samt möjlighet att ladda upp din egen logotyp.

Röd Fakturamall - Runda ringar Röd Fakturamall med röda ringar

  • Format: Word
  • Rött färgtema med ett strukturerat fält för priser.
  • 2 ytterligare fält med plats för betalningsalternativ samt betalningsvillkor.
  • En enkel mall att använda sig utav som du väldigt enkelt kan anpassa efter dina egna behov och önskemål.

Brun fakturamall med logo Brun fakturamall med logo

  • Format: Excel
  • Brun färg som är enkelt att ändra på för att anpassa den efter din logotyp.
  • Diverse kodning som underlättar och snabbar på ditt jobb med skapandet av fakturan.
  • Kan automatiseras ännu mer om man är duktig på excel.

Orange fakturamall automatisk beräkning Orange fakturamall automatisk beräkning

  • Format: Excel
  • Orange färgtema.
  • Momsen och totalsumman räknas på automatiskt.
  • Enkelt att byta färg.

Blå fakturamall med logo Blå fakturamall med logo

  • Format: Excel
  • Blå färg med logotyp.
  • Bra uppdelad mall med olika kolumner och fält för det du behöver.
  • Passar till de allra flesta företag, som vill snabba upp sin fakturering med enkel excelkodning.

Enkel svart fakturamall Enkel svart fakturamall

  • Format: Excel
  • Svart färgtema.
  • Väldigt simpel med plats för det nödvändigaste.
  • Passar till nya företag som vill ha en enkel mall utan några konstigheter.

Fakturamall excel Qvido lila Fakturamall excel Qvidolila

  • Format: Excel
  • Lila färg likaså som i Qvidos logotyp.
  • 2 Kolumner, en för information om ditt företag och en för köparen.
  • Färgen gör att denna faktura sticker ut en del och passa ett lite mer hippt företag.

Grå svart fakturamall Excel Grå och svart faktureringsmall

  • Format: Excel
  • Standardfärgerna går och svart.
  • Lång lista med specifikationer.
  • Passar företag som säljer många varor till samma kund och vill kunna lista upp alla varor.

Ljus fakturamall försäljning varor Ljus fakturamall försäljning varor

  • Format: Excel
  • Går helt i färgen svart.
  • Passar främst företag som säljer varor.
  • Möjlighet att ladda upp egen logotyp.
    Det enda du behöver göra är att högerklicka på bilden i vänstra hörnet och sedan ladda upp din egen logotyp.

Ljusblå fakturamall excel Ljusblå fakturamall

  • Format: Excel
  • Ljusblå färg i titeln som är lätt att ändra om så önskas.
  • Räknar ut moms automatiskt.
  • Enkel mall att förstå och fylla i, om man inte gillar designen eller färgen är det enkelt att ändra till något annat.

Orange strukturerad med enkel design Orange strukturerad med enkel design

  • Format: Excel
  • Orange tema med gråa inslag.
  • Programmerad att räkna ut totalpris och moms på egen hand.
  • Passar företag som både fakturerar för varor och tjänster.

Väldigt strukturerad Fakturamall - Blå Väldigt strukturerad Fakturamall

  • Format: Excel
  • Blå och grå mall.
  • Snygga fält som delar upp säljaren och köparen.
  • Alla olika kolumner och fält gör att denna mall upplevs som väldigt strukturerad.

Excel fakturamall med beräkning Excel fakturamall med beräkning

  • Format: Excel
  • Grå och vit, lätt att ändra färg.
  • Helt automatiskt uträkning av moms och det totala priset.
  • Passar den som vill tidsoptimera sin fakturering.

FRISKRIVNING FAKTURAMALLAR
Qvido.se (Qvido AB) friskriver sig helt från att användarens fakturor är korrekta vid användning av de mallar som finns på denna sida. Det är upp till användern att själv följa de lagar och regler som gäller när man fakturerar. Mallarna är endast avsedda för att hjälpa till med designen av själva fakturan och inte att hjälpa till med innehållet till själva fakturan, detta ansvar ligger helt på användaren.


Ska jag skicka min faktura i ett Word dokument eller föredrar kunden en faktura i PDF format?

Svar: Skickar du din faktura via e-post till kunden så bör du använda formatet PDF samt låsa dokumentet för redigering. Ska du skriva ut dokumentet och skicka det brevväges så spelar det ingen roll vilket format du använder dig utav.

Kan man spara Excel-mallarna till PDF innan man skickar till kunden?

Svar: Ja, du kan enkelt spara våra Excel mallar till PDF när du har editerat klart din faktura. Man bör inte skicka en faktura till en kund i Excel (.xlsx) format.

Så här gör du för att spara din Excel faktura till PDF format:
1. Tryck på ”Office-knappen” i vänstra hörnet.
2. Välj ”Spara som” från menyn som du får upp.
3. Välj ”PDF eller XPS”.
4. Tryck på ”Publicera” efter du har namngett din fil.
5. Klart!

Hur får jag använda fakturamallarna som jag laddat ner från Qvido.se?

Svar: Du får använda våra mallar gratis till ditt eget företag för att fakturera dina kunder och klienter. Du får inte lägga ut dessa mallar på din egen hemsida/blogg om du inte har frågat oss innan. Du får heller inte sälja dessa mallar vidare.

Allt du behöver veta om fakturor och fakturering

En del företag fakturerar flera gånger om dagen medan andra enbart behöver skicka iväg en faktura någon gång då och då. Många företag använder sig av ett faktureringsprogram/bokföringsprogram när de tar fram sina fakturor då denna funktion ofta ingår i de allra flesta bokföringsprogram. Har man väldigt många fakturor som ska sammanställas och skickas iväg är det ofta enklare att ta fram fakturorna direkt från bokföringsprogrammet. Problemet med dessa fakturamallar är att det är väldigt simpla och rent utav tråkiga, om du känner detsamma så får du som tidigare nämnt ladda ned gratis fakturamallar här ovanför. Om ditt företag inte har så många fakturor som ska sammanställas så kan det vara värt att sammanställa dem helt manuellt i en design som du gillar, det tar lite längre tid givetvis, men ditt företag kommer upplevas som professionellare.

När ska man fakturera?

  • Vid försäljning av varor: När varan anländer till kunden
  • Vid försäljning av tjänster: Vid slutfört arbete eller i samband med att ett delmål uppfylls eller varje månad beroende på vad du har avtalat med kunden

När man säljer varor brukar man bifoga en faktura till varje order. Om man istället utför tjänster är det vanligt att fakturera när man har avslutat sitt uppdrag, även om en del gör det i förväg. Vanligtvis brukar man rekommendera att det är bättre att fakturera ofta, istället för att ställa ut några få stora fakturor. På detta vis har man ständigt betalningar som kommer in till företaget, det blir ett naturligt kassaflöde (cashflow) och man får en naturlig tillströmning av kapital till företaget. Om du har problem med att dina kunder inte betalar sina fakturor kan du sälja dina fakturor till oss på Qvido.se

Vad är en faktura rent juridiskt?

FakturamallarEn faktura är helt enkelt ett betalningskrav för en vara eller för en levererad tjänst.

Fakturan ställs ut till den person eller företag som har köpt varan eller tjänsten. Betalningskravet gäller den summa som parterna har bestämt om innan och som sedan anges på fakturan. Det är viktigt att spara alla sina fakturor om man är företagare, både ingående och utgående eftersom att den utgör en viktig del för bokföringsunderlaget.
Det är alltså en form av verifikation, precis som andra externa och interna transaktioner.

Vad ska anges på fakturan för att den ska vara giltig?

Det finns vissa uppgifter som måste inkluderas på en faktura för att den ska vara giltig och korrekt enligt lagen. Till att börja med måste den vara daterad och varje faktura ska också ha ett unikt löpnummer. Dessa uppgifter får man aldrig hoppa över. Hur ditt företag väljer att strukturera löpnumret är upp till er, men alla fakturor måste ha ett löpnummer.

Kontaktuppgifter
Ytterligare information som måste anges är kontaktuppgifter till ditt företag samt namn på kund och kontaktuppgifter till denna. Ställer du ut fakturor till andra företag så måste vara extra noggrann med detta eftersom att det annars kan fattas underlag för att du ska betala eller få tillbaka korrekt summa av momsen.

Ange att det är en Faktura
En självklarhet men som faktiskt en hel del personer glömmer är att man måste ange att det är just en faktura det handlar om på dokumentet. Detta skrivs ofta som överskrift eller i samband med löpnumret. Det brukar vara det första man ser så använd gärna större text eller tjock text när du skapar din egen faktura.

Specificera vad fakturan avser
Man ska specificera vad fakturan handlar om, vilken tjänst man utfört eller vilken vara man har sålt. Har man sålt flera olika saker ska man skriva in antal samt hur mycket varje enhet kostar. Det kan hända att datumet för arbetet man utfört eller försäljningen inte är det samma som faktureringsdatumet, då ska man uppge detta. Momsen ska också vara specificerad så man vet hur stor del av beloppet som är betalning för tjänst eller vara och hur stor del som består av momsen.

Förfallodatum och betalningsmöjligheter
Naturligtvis ska man också uppge ett sista datum för att betala fakturan ett så kallat förfallodatum och vilka betalningsmöjligheter som finns. Det är vanligt med tio eller 30 dagars betalningsfrist men det beror givetvis på vad man kommit överens om med sin kund.

Man kan skriva både hur många dagar man har på sig och vilket datum sista dagen är för att vara extra tydlig. Sedan måste man skriva skattesats samt beskattningsunderlag. Med andra ord finns det en hel del att hålla reda på för att en faktura ska vara giltig. Om man glömmer en eller flera detaljer kan det bli problem med moms eller att man ens får betalt av kunden så det gäller att fakturera på rätt sätt. Med fakturamallar som håller sig till svensk standard (eller annan standard om man fakturerar utomlands) kommer man att klara sig bra.

Vad är en förenklad faktura och när har man rätt att använda sig utav det?
De riktlinjer vi nyss har berättat om gäller för fakturor som ligger på ett belopp över 2 000 kronor, om din faktura ligger under denna summa har man möjlighet att skicka en förenklad faktura. En förenklad faktura behöver enbart innehålla:

– Fakturadatum
– Namn på köparen
– Namn på ditt företag
– Ange namn för varan eller tjänsten
– Inkludera momsbelopp
– Fakturadatum

Med andra ord mycket mindre information än vanligt. Det är alltid bäst att kontrollera noga vilka riktlinjer och lagar som gäller för den situation eller bransch man är i. Ofta finns det undantag, så man inte arbetar i onödan.

Du får inte använda dig av en förenklad faktura om du säljer varor eller tjänster till länder utanför Sverige.

Läs Skatteverkets regler om förenklad faktura här.

Bra att tänka på när du designar din egen faktura
När man designar en faktura är det viktigt att den är tydlig, det är ingen som tycker om att slösa tid på att tyda en faktura, man ska snabbt kunna se vad fakturan gäller, hur mycket man ska betala och till vilket bankgironummer man ska betala till. Så se till att just dessa delar står ut extra mycket.

De allra flesta sätter sin logo och företagsinformation väl synliga på fakturan, samt hur man kan kontaktas på olika sätt. Här har man en möjlighet att bygga in varumärket hos kunden ytterligare genom att använda en snygg design och logotyp som kunden kan ta till sig.

Faktum är att hela fakturans utseende bör vara snyggt och väl uppställt eftersom det ger ett seriöst intryck och gör att kunden litar på de betalningsuppgifter som anges i fakturan. Man kan alltid använda sig av våra fakturamallar för att vara på den säkra sidan.
Vanligtvis skriver man också vilka konsekvenser en för sen betalning medför, såsom vilken ränta som gäller (en såkallad dröjsmålsränta). Men man måste upplysa om denna för att vara helt säker på att man han hänvisa till den längre fram för att få betalt. Det kan man göra antingen på fakturan eller ordersedeln, det viktiga är att den finns med och att kunden är informerad om vad som gäller. Vi rekommenderar att du anger det både på ordersedeln (om sådan finns) och i fakturan för att vara helt säker på att kunden är informerad. Om kunden inte betalar efter utsatt datum och du behöver kapital till ditt företag rekommenderar vi dig att kontakta oss så kan vi köpa fakturorna av ditt företag för att du på det viset ska få tillgång till mer kapital.

Faktureringsprogram
FaktureringsprogramFaktureringsprogram innehåller ofta färdiga standard mallar.
Det finns en hel del bra faktureringsprogram som man kan använda sig av för att snabbt och effektivt ta fram fakturor för köpta varor och tjänster. Det finns de program som är väldigt sofistikerade och de är mest till för de företag som skriver ut flera fakturor om dagen, de kan även kopplas ihop med lager och ditt bokföringsprogram, vilket medför en viss automatisering av hela processen och här kan du spara mycket tid.

Annars är det vanligt att man skriver sina fakturor i Word eller Excel. Dessa båda program har bra möjligheter för uppställningar och man kan ladda ner fakturamallar för dem såsom här på vår sida. Man väljer bara det som passar bäst för de varor eller tjänster som man ska fakturera. Eftersom det mesta redan finns med behöver man bara byta ut det med sin egen information och siffror. Sedan summerar man alltihop och skickar iväg. Lättare kan det inte bli att fakturera lagenligt och snyggt.

Sammanfattning – Det viktigaste du behöver veta

Allt man gör i ett företag har en direkt eller indirekt påverkan på ens ekonomi. Det bästa är att göra allt korrekt redan från början eftersom tid också är pengar. För att man ska kunna dra av moms och göra skattedeklarationer måste man ha korrekta fakturor, bland annat måste namnen skrivas korrekt. Om man gör fel och kunden klagar måste man ibland skriva om sina fakturor, något som kostar både tid och pengar och det blir problem när det ska bokföras och ändras löpnummer. Det samma gäller om ekonomiavdelningen eller bokföringsfirman klagar på underlaget i dina fakturor.

Därför ska man se till att ha en bra mall, som följer gällande lagar och regler, så att man bara behöver hantera ärendet en gång. Det lönar sig att ta hjälp av en av våra fakturamodeller som man kan anpassa och som fungerar i de flesta situationer.
Det är alltså uppenbart att fakturor är en vital del av företagets kassaflöde, vare sig man ställer ut många om dagen eller enbart ett fåtal i månaden. Faktum är att hela samhället är uppbyggt runt försäljning av varor och tjänster, samt betalning av dessa.

Alla fakturor bör vara snygga och korrekta, så fort man sätter sin logo så blir det ens ansikte utåt. Det är en chans för ditt företag att arbeta in ditt varumärken hos kunden och du bör utnyttja det på bästa sätt.

Genom att följa de lagar och regler som gäller för fakturering så undviker man problem och får rätt underlag för sin bokföring. Detta leder till att man tjänar pengar, och inte tvärtom. Om man inte använder sig av större faktureringsprogram kan du använda dig av en fakturamall från den här sidan.

Få kostnadsfri rådgivning idag!